DHY Göreve Başlama Belgeleri Nelerdir?

Devlet Hizmeti Yükümlülüğü (DHY) kurasının çekilmesiyle birlikte sürecin önemli bir kısmı tamamlanmış olur. Bu aşamadan sonra sıradaki adım, göreve başlamak için gerekli olan tebligatın yayınlanmasını beklemektir.

Tebligatlar, Sağlık Bakanlığı’nın YHGM biriminin resmi web sitesi üzerinden yayınlanır. Bu süreçte ayrıca eve fiziki bir tebligat gönderilmez. Tebligatın yayınlanmasını beklerken, göreve başlama sırasında teslim etmeniz gereken belgeleri hazırlamaya başlayabilirsiniz.

Tebligat yayınlandıktan sonra, göreve başlayabilmek için bazı belgeleri eksiksiz şekilde hazırlayarak atandığınız kurumun ilgili birimine teslim etmeniz gerekmektedir.

DHY kurasının ilan metninde açıkça belirtildiği üzere, göreve başlarken teslim edilmesi gereken belgeler şunlardır:

Bu belgeler DHY kapsamında göreve başlamak için yeterlidir. Ancak uygulamada bazı karışıklıklar yaşanabildiği için her bir belgeyi ayrı ayrı açıklamak faydalı olacaktır.

Teslim edilmesi gereken vesikalık fotoğraf sayısı 6 adettir ve son 6 ay içinde çekilmiş olması istenir. Ancak pratikte, fotoğrafınız güncel görünümünüzü yansıtıyorsa daha eski bir fotoğraf da kabul edilebilir. Önemli olan, fotoğrafın sizi doğru şekilde temsil etmesidir.

Bu belge yalnızca erkek hekimler için gereklidir. Belgenin içeriğinde yer alan askerlik durumunun (yapıldı, tecilli, bakaya vb.) göreve başlamaya herhangi bir engeli yoktur. Amaç yalnızca mevcut durumun beyan edilmesidir.

Belgeyi almak için e-Devlet üzerinden “askerlik durum belgesi sorgulama” hizmetine girerek oluşturulan belgeyi indirip çıktı almanız yeterlidir.

İlan metnine göre Adli sicil belgesi veya Adli sicil beyan dilekçesi teslim edilmelidir.

En pratik yöntem e-Devlet üzerinden belge almaktır. Belge oluştururken

olarak seçilmelidir. Atandığınız kurumun adını yazabilirsiniz. Eğer henüz atama öncesinde alıyorsanız “Sağlık Bakanlığı” yazmanız yeterlidir.

Bazı hekimler bu raporu vermek istemeyebilir. Böyle bir durumda farklı bir hekimden almak yeterlidir.

Mal bildirim formu iki sayfalık bir belgedir ve çıktı alınarak, tükenmez kalem ile elle doldurulmalıdır.

Form doldurulurken tüm alanları doldurmak zorunlu değildir. Boş bırakılan yerlere paraf atılması önerilir.

Formda dikkat edilmesi gereken bazı noktalar:

Eğer DHY sürecinde Eş durumu veya Sağlık mazereti başvurusu yaptıysanız ve bu başvuru kabul edildiyse, başvuru sırasında sisteme yüklediğiniz belgelerin asıl nüshalarını göreve başladığınız kuruma teslim etmeniz gerekmektedir.

İlan metninde bu durum "mazeret sonucu yerleşenler, mazeret ön başvuruları için sisteme yüklemiş oldukları belgelerin asıllarını göreve başladıkları birime teslim edeceklerdir." şeklinde açıklanmıştır.

Eskiden bu belgeler doğrudan bakanlığa gönderilmekteydi. Ancak artık belgeler doğrudan atandığınız kuruma teslim edilmektedir.

Tıp fakültesi diploması, göreve başlama belgeleri arasında yer almaz. Kurumlar sizden diplomanızı talep edemez ve diplomanızı teslim etmeniz gerekmez. Diplomanızı henüz almadıysanız DHY süreci için acil olarak almanıza gerek yoktur, daha uygun bir zamanda da okulunuzdan temin edebilirsiniz.

Nadir de olsa bazı kurumlar Mezuniyet belgesi, Diploma, Psikiyatri raporu gibi ek belgeler talep edebilir. Ancak bu tür taleplerin yasal dayanağı bulunmamaktadır. Böyle bir durumda DHY ilan metnindeki ilgili maddeyi gösterebilirsiniz.

DHY göreve başlama süreci, doğru hazırlık yapıldığında oldukça sorunsuz ilerleyen bir süreçtir. Unutulmaması gereken en önemli nokta; ilan metninde belirtilen belgeler dışında ek belge vermek zorunda değilsiniz. Son olarak her kurumun uygulaması küçük farklılıklar gösterebilir. Bu nedenle atandığınız birimle iletişimde kalmak her zaman en sağlıklı yaklaşımdır.